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個人情報保護について

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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.個人情報保護理念

株式会社ジェニシスは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、お取引先から求められている個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。

3.方針

1) 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

3) 個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

4) 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

5) 継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定年月日:平成17年5月13日
最終改定年月日:平成26年1月20日
株式会社ジェニシス
代表取締役社長 坂口敏雄

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社ジェニシス 総務部「苦情相談窓口」
(所在地) 〒221-0835
       神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル3階
(電話番号)045-319-1785
(E-mail)privacy@genesis-net.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

1. 直接書面以外取得の個人情報の利用目的

個人情報の種別 個人情報の利用目的 開示区分
お取引先様から委託にて提供された情報 お取引先様と弊社の業務委託契約における受託業務上の遂行の目的のみで利用します。 非開示
協力会社の技術者情報 ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動、又は受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者の選定及び管理のために利用します。 非開示
自社の提供するサービス「歯科医院向け予約管理システム」のデータセンターに保持されているASPデータ お客様(患者様)によるASPサービスのご利用が目的であり、当該個人情報を利用・提供することはありません。 非開示
受託・協同で開催する、出展やセミナー・イベントにおいて、主催する他社がご参加いただいた方のアンケートを取得し、当社へ提供された個人情報 当社の提供する商品・サービスやセミナー・イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のために利用するものとします。 非開示

2. 開示対象個人情報に関する事項の周知

a) 事業者の名称

株式会社ジェニシス

b) 個人情報保護管理者(職名)

株式会社ジェニシス 総務部 部長

c) 開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 個人情報の利用目的
情報処理サービスに関わるお取引様情報 ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動、又はその他のご連絡、協力、交渉、情報提供等のため利用するものとします。
自社の取扱商品「歯科医院向け予約管理システム」に関わる歯科医院様情報 自社の取扱商品「歯科医院向け予約管理システム」の販売やサービスについてご案内(宣伝、広告等を含む)を行うため、あるいは保守・サポートのご提供、又はその他のご連絡、協力、交渉、情報提供等のため利用するものとします。
お客様満足度調査にご回答いただいた方に関する個人情報 お客様から寄せられた質問やコメントにご回答するため、及び謝礼品等を発送、又は営業活動のために利用するものとします。
当社が主催する出展やセミナー・イベントへご参加いただいた方に関する個人情報 当当社の提供する商品・サービスやセミナー・イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のために利用するものとします。
当社の採用選考にエントリー(Web等)する方、採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 当社の採用の用途(採否の決定及び連絡、入社の手続き)のために利用するものとします。
当社従業員の個人情報(個人事業主及び契約社員を含む) 人事、総務などの雇用管理人事労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生の目的のために利用するものとします。また、健康診断結果は、被用者の健康管理の目的のために利用するものとします。
資料請求(Web等含む)やお問い合わせを頂いた方の個人情報 ご意見ご要望に対するご回答及び当社の取扱商品・サービスやセミナー・イベントのご案内資料の送付のために利用するものとします。
当社に来訪された皆様に関する個人情報 セキュリティー(入退室管理)の確保のために利用するものとします。
d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受付け、下記問合せ窓口にて、誠実かつ迅速に対応します。

住 所 〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル3階
電話番号 045-319-1785
E-mail privacy@genesis-net.co.jp
個人情報相談窓口 株式会社ジェニシス
総務部 個人情報相談窓口 担当
e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住 所 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
f) 開示等の求めに応じる手続き

開示対象の手続きは、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先にお問い合わせください。

 

制定 平成17年5月13日
改定 平成26年1月20日
株式会社ジェニシス
代表取締役 坂口敏雄

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